La gouvernance et les comités

La gouvernance

Le projet du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges est sous la responsabilité du ministère de la Santé et des Services sociaux, du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Ouest et de la Société québécoise des infrastructures. Chacune des organisations a des responsabilités, à la fois distinctes et interdépendantes, afin de mener à bien le projet.

À cette gestion tripartite viennent se greffer différents comités pour assurer une synergie entre toutes les parties prenantes, et favoriser une approche centrée sur les besoins du patient et du personnel.

Ministères de la Santé et des Services sociaux

• Soutenir les établissements dans la définition de leurs besoins;
• Veiller à assurer la complémentarité de l’offre de soins et services dans la région et avec les autres régions;
• Assurer la cohérence avec les orientations ministérielles;
• Veiller à l’atteinte des objectifs, des orientations et des échéanciers, en respect de l’enveloppe budgétaire;
• Coordonner les projets d’infrastructures découlant du plan de gestion des immobilisations;
• Assurer la veille de la maîtrise du processus d’élaboration et de la gestion des projets.

CISSS de la Montérégie-Ouest

• Identifier les besoins de la population, proposer des solutions et s’assurer que le projet correspond aux solutions proposées et aux besoins exprimés, tout au long de sa réalisation;
• Contribuer et participer à toutes les étapes du projet pour atteindre les cibles attendues par le MSSS;
• Assurer un lien fonctionnel et les interfaces avec l’ensemble des intervenants (volet médical), et entre toutes les parties prenantes au projet (MSSS, SQI, professionnels et autres);
• Exercer un leadership mobilisateur auprès des partenaires et parties prenantes au projet;
• Assurer la diffusion de l’information, et l’ensemble des communications associées au projet, en collaboration avec le MSSS et la SQI.

Société québécoise des infrastructures

• Assurer la performance du projet et livrer une infrastructure publique de qualité, répondant au besoin exprimé, tout en respectant le coût, la portée et l’échéancier;
• Prendre en charge tous les livrables du projet, qui sont associés aux étapes de démarrage, de planification, de réalisation et de clôture;
• Juger de tout enjeu, risque ou autre élément sensible du projet qui pourrait en modifier le coût, la portée ou l’échéancier.

Les comités

Comité ad hoc du conseil d’administration

Le comité ad hoc du conseil d’administration est constitué des membres du conseil d’administration de l’établissement. Leur mandat est à durée déterminée, de sorte qu’il prend fin à la clôture du projet. De façon générale, le comité assure le suivi du projet dans le respect de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique. Il veille à ce que le cadre de gouvernance du projet et les structures de consultation favorisent une synergie entre toutes les parties prenantes, et ce, en suscitant l’adhésion du plus grand nombre. Finalement, il veille à ce que l’approche client-usager soit intégrée aux démarches, tout au long du projet.

Comité de transition

Le comité de transition a pour mandat d’assurer la coordination et la mise en application des différentes étapes et des grands livrables du plan de transition, qui incluent notamment la planification, la dotation et la formation de la main-d’œuvre, les activités de transformation de l’établissement, la détermination des processus et des offres de services ainsi que les activités de mise en service de l’hôpital. Il doit s’assurer de résoudre les problématiques qui pourraient se présenter et veille à une transition efficace vers l’intégration de ce nouvel hôpital au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest.

Il regroupe des représentants de l’équipe projet et des différentes directions du CISSS de la Montérégie-Ouest, des représentants du CISSS de la Montérégie-Centre, ainsi qu’un représentant de la Société québécoise des infrastructures, afin de faire le lien avec l’échéancier de construction. À ce groupe s’ajoutent deux usagers-ressources, une première dans une structure de gouvernance au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest. Ceux-ci exercent un rôle-conseil auprès du comité, afin de s’assurer que les orientations et décisions prises intègrent le point de vue des patients.

La planification de la mise en service du futur hôpital, composée des activités liées à l’ouverture des unités, à la dotation de la main-d’œuvre ainsi qu’au démarrage et à la révision des processus, s’est activée en 2020.

Comité directeur

Le mandat du comité directeur est de veiller au suivi de l’avancement du projet par rapport aux décisions et paramètres gouvernementaux. Il s’assure que le projet se réalise conformément aux objectifs et bénéfices souhaités, selon l’échéancier et le budget prévu, et ce, tout en respectant la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique.

Comité de voisinage

Formé de citoyens, de partenaires régionaux (Ville de Vaudreuil-Dorion, MRC Vaudreuil-Soulanges, DEV Vaudreuil-Soulanges, Exo, Chambre de commerce et d’industrie de Vaudreuil-Soulanges et Fondation centre hospitalier Vaudreuil-Soulanges) et de représentants du CISSS de la Montérégie-Ouest, ce comité a pour mandat de suivre l’avancement du projet et de créer un lieu d’échange concernant différents enjeux, préoccupations ou occasions de développement ou d’amélioration dans la communauté, en lien avec le futur hôpital.

Le comité de voisinage se rencontre minimalement 4 fois par année, afin de:

• Suivre l’avancement du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges;
• Échanger sur les impacts et mesures mis en œuvre au cours des différentes étapes des travaux (avant, pendant et après), notamment en ce qui a trait à la circulation automobile et piétonnière, au transport en commun et aux activités sur le chantier de construction;
• Discuter des enjeux entourant la qualité de vie, les activités économiques, sociales et culturelles, ainsi que les services dispensés dans les secteurs autour de l’hôpital;
• Proposer des pistes de développement ou d’amélioration dans la communauté.

Comité municipal

Formé de représentants de la Ville de Vaudreuil-Dorion, de la MRC de Vaudreuil-Soulanges, du CISSS de la Montérégie Ouest et des différents ministères impliqués, ce comité a pour mandat d’identifier les enjeux municipaux entourant les différentes étapes de réalisation du projet du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges et proposer des actions à entreprendre afin de favoriser une intégration urbaine harmonieuse tout en générant des retombées positives sur la communauté.